Smart working и искусство
создания домашнего офиса

В нормальных условиях Италия входит в число одних из последних стран  в Европе по распространению smart working, то есть “гибкой» работы, выполняемой удаленно. Однако в способности превратить достоинство в необходимость у нашей Страны очень мало конкурентов, и здесь меры, принятые по противодействию распространения Коронавируса, превращают многих итальянцев в smart worker. Этот режим работы может быть полезен как для компаний, так и для работников, и есть те, кто считает, что он будет продолжать применяться в различных формах и режимах даже после преодоления чрезвычайной ситуации в области здравоохранения. Таким образом, научиться лучше адаптироваться к этой ситуации, пока мы должны оставаться дома (link), также может оказаться выигрышной картой и на будущее.

Когда вы работаете из дома, вместо того, чтобы идти в офис, вы создаете новый распорядок, в котором меняются время и пространство, а также ваше отношение к коллегам. Желательно установить стабильное  расписание и придать дням схему, аналогичную той, к которой вы привыкли. Это экономит время, обычно проводимое в пробке или в транспорте, чтобы добраться до офиса, поэтому теперь его можно посвятить  домашним заботам, йоге или фитнесу, но тогда важно установит для себя время, когда начать (и закончить) непосредственно свою работу. Также определите время, которое нужно посвятить «обеденному перерыву», и планируйте короткие перерывы примерно каждые два часа: это поможет вам найти баланс между работой и семейной жизнью.

Еще одна важная вещь перед началом работы: не оставайтесь весь день в пижаме! Наденьте что-нибудь удобное, в котором вам будет комфортно, но в то же время профессионально. Это может показаться мелочью, но это один из самых простых способов повысить концентрацию и продуктивность. Еще и потому, что в пижаме больше риск захотеть вздремнуть после обеда…

Что касается управления пространством, важно создать хорошо организованное рабочее место. Если у вас есть письменный стол или стол-консоль, у вас уже есть хорошее место, но даже просторный стол подойдет. Уберите предметы, которые вам не нужны (и которые могут отвлекать) и найдите место для всего, что вам нужно для выполнения вашей работы: компьютер, дневник, документы для консультации, блокнот или листы для заметок. Если у вас есть хорошая фотография, сделанная со своими коллегами на корпоративной вечеринке или в момент совместного весело проведенного  времени, было бы неплохо распечатать ее и держать в поле зрения, чтобы и дальше чувствовать себя единым коллективом, хотя и отдаленным друг от друга.

Глава о стульях: на них вам придется проводить много часов своих дней, поэтому важно выбрать элегантные, но при этом удобные стулья. Модели с мягким наполнением и обивкой, но способные поддерживать спину, несомненно, являются идеальным вариантом; вы можете сосредоточиться на креслах в спальне, если вы создали свое рабочее место вокруг  стола в спальной зоне, или на ярких дизайнерских креслах, если вы находитесь в гостиной.

Также учтите, что видеозвонки станут важной частью вашего общения с коллегами, клиентами и поставщиками. Помимо ухода за своей внешностью, чтобы создать более профессиональный образ, также обратите внимание на то, что появляется позади вас в кадре. Хорошо организованный книжный шкаф или полки с упорядоченными книгами и предметами или стена с красивыми картинами — отличные визитные карточки.

Помните, что этот период принудительного smart working пройдет, но научиться хорошо работать даже из дома может пригодиться и в будущем!